هرگاه در حین تنظیم سند یکه ( از نظر تنظیم پایان نیافته ) از حیث تطبیق کیفیت و خصوصیت سند با مواد مقررات مشکلی پیش آید آن را اشکال در تنظیم اسناد ( در اصطلاحات ثبتی ) می نامند و اگر پس از پایان تنظیم سند مواجه با اشتباه در تطبیق کیفیت و خصوصیات آن با مقررات شوند این وضع اشتباه در تنظیم اسناد می باشد .
